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gestion du temps
Archive du mot-clé

Boite à outils de la gestion du temps

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Gestion du temps : votre investissement est-il vraiment utile ?

Les chroniques des Editions Dunod

10 juin 2014

Lorsque l’on crée ou que l’on dirige une entreprise, il n’est pas toujours chose aisée de gérer son temps et de faire un tri efficace entre toutes les urgences du quotidien. Pour s’en sortir sans grand stress, il convient ne pas tomber dans certains pièges. Il est parfois dur de ne pas céder à la tentation de tout faire, tout contrôler, ou encore de vouloir aller trop vite dans l’action. Ces deux pièges peuvent vous faire perdre de vu votre objectif.

(suite…)

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Idée business: les formations en productivité 2.0.

L'entrepreneur pratique, La chronique de Benjamin Chaminade

5 novembre 2013

Benjamin Chaminade, fondateur de Trendemic nous propose aujourd’hui une idée métier dans le monde de l’internet, dans le monde du 2.0 : coach en gestion du temps.

Ce coach va nous former à utiliser, par rapport à notre métier, les applications mises à notre disposition depuis deux ou trois ans qui font le lien, grâce au Cloud entre notre ordinateur personnel, professionnel et notre smartphone.

Pour en apprendre davantage sur ce métier à développer, écoutez la nouvelle chronique de Benjamin Chaminade.

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A quels evenements participer ?

La chronique de Nicolas Thebault

22 juin 2013

De : Nicolas Thebault

Chronique du 22 novembre 2011 :

Les évènements professionnels sont pléthore. Vous décidez peut-être de faire tout les évènements, de ne rien rater. Vous êtes tellement efficace qu’en quelques semaines, vous avez récolté plus de 5 000 cartes de visites en stock. Bravo ! Mais à quoi cela vous sert-il ?

Comment optimiser au mieux les soirées réseaux et autres évènements business ?

Les réponses avec notre chroniqueur dans le podcast !

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La gestion du temps est primordial

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3 solutions face à ce sentiment d’urgence constant

À la une, Actualités, L'entrepreneur pratique

10 mai 2013

Une récente étude en ligne, menée par Sciforma et Zebaz fait état du sentiment d’urgence des salariés face à leur travail. En effet, neuf français sur dix se plaignent de devoir travailler dans l’urgence et ce sont les mêmes à reconnaître que seul un quart de leurs tâches sont réellement prioritaires.

La gestion du temps est primordial

Il s’agit alors de savoir gérer son temps et ses priorités malgré les contraintes quotidiennes. Au palmarès de ces contraintes, les réunions à 75,7 %, les collègues à 71,5 %, les problèmes techniques à 68,6 % et enfin les contre ordres à 67,4 %. En résulte un sentiment d’urgence permanent et une tendance à ne plus maîtriser sa charge de travail. Il importe ainsi d’éviter ces contraintes et de maximiser son efficience en suivant les « trois R » de l’efficacité : le respect de soi-même, le respect des autres, et la responsabilité de chacun de vos actes.

Cela vous permettra non seulement de ne plus vous laisser déborder mais aussi d’éviter le syndrome qui touche de plus de salariés : le burnout. Il vous faut ainsi apprendre à devenir proactif, de savoir clarifier les priorités de votre fonction, d’être efficace dans un univers de travail de complexe et de tirer profit des nouvelles technologies sans se laisser asservir par celles-ci.

1. Soyez stratège de votre temps

Dans l’ouvrage « les 7 habitudes de ceux qui réalisent tout ce qu’ils entreprennent » écrit par Stephen Covey (spécialiste en management et ancien conseiller de Bill Clinton), l’auteur présente 7 principes qui permettent de réussir ce que nous entreprenons. Parmi ces 7 principes, il pointe une qualité essentielle : la proactivité. Cela se résume à la capacité à contrôler son environnement plutôt qu’à laisser celui-ci nous contrôler.

Stephen Covey oppose la proactivité et la réactivité, les personnes réactives se résignant à l’idée de ne pouvoir contrôler leur environnement alors que les individus proactifs contrôlent leur environnement. Car même si nous n’avons peut-être pas toujours un contrôle sur les événements intervenant dans notre vie, mais nous avons toujours la possibilité de choisir notre réponse face à tel ou tel évènement. Stephen Covey recommande une attitude de prise d’initiative, de contrôle de sa vie. L’objectif c’est d’être proactif en se concentrant sur les moyens d’influer sur notre cercle d’influence (qui correspond aux événements sur lesquels il est possible d’agir) et de ne pas se focaliser sur ce que l’on ne peut contrôler.

2. Clarifiez les priorités de votre fonction

Dans son ouvrage, Stephen COVEY conseille de donner la priorité aux priorités. Dans cette logique, il importe de se focaliser sur ce qui importe vis-à-vis des objectifs que l’on s’est fixé à long terme et savoir distinguer l’urgent de l’important. Le but est de consacrer du temps à ce qui est important et non à ce qui semble urgent. L’auteur propose alors de classifier ses activités suivant la matrice suivante :

Urgent Non urgent
Important QUADRANT I

problèmes pressants, crises, projets à date limite

QUADRANT II

Prévention, recherche de nouvelles opportunités, planification, recréation, réseau

Non important QUADRANT III

interruptions, téléphone, quelques e-mails, quelques rapports, quelques réunions,

QUADRANT IV

emails, appels téléphoniques qui font perdre du temps, les activités qui font perdre du temps.

Chaque activité que nous accomplissons durant la journée peut être mise dans l’une de ces 4 quadrants : Urgent et important, Non urgent et important, Urgent et non important, Non urgent et non important, la principale difficulté étant de déterminer les critères indiquant le caractère urgent de telle ou telle activité.

On note d’emblée que pour être productif, il faut s’éloigner des quadrants III et IV, ce qui suppose de savoir refuser les activités qui figurent dans ces 2 quadrants. S’il semble assez simple d’éliminer les activités du quadrant IV, non urgentes et non importantes, il est assez facile de se laisser entraîner dans les activités de quadrant III telles que les sollicitations par email et par téléphone et les réunions. Attention, celles-ci sont chronophages et nous éloigne de notre but, c’est pourquoi il faut apprendre à dire non aux sollicitations extérieures et à déléguer.

Le quadrant 2 correspond aux activités importantes et non urgentes qui auront la plus grande influence. Ce peut être des actions de  planification, de préparation, de formation, de réseautage…. Ce sont ces activités qui feront la différence sur le long terme, il est donc nécessaire de leur consacrer le plus de temps possible. Stephen Covey a d’ailleurs remarqué que les gens qui réussissent passent la plupart de leur temps dans le quadrant II. Enfin, les activités du quadrant I sont urgentes et importantes. Elles ne peuvent être reportées. Cependant, en se montrant proactif et en consacrant plus de temps aux activités de planification (quadrant II), il est possible d’augmenter notre contrôle sur les événements de notre vie. C’est cette anticipation qui permet d’éviter la plupart des urgences du quadrant I et ainsi, de diminuer celui-ci.

Cette qualité de proactivité est l’une des caractéristiques de « l’homme alpha », concept largement utilisé en développement personnel. Proactif, l’homme Alpha compte son temps, car celui-ci est précieux ; il définit seul ses priorités et ses valeurs pour construire sa vie, autour de laquelle gravitent ou non ses amis ; Ambitieux, il sait exactement ce qu’il veut. De façon schématique, l’homme alpha s’oppose à la « victime » : Il est dominant, proactif, assertif, dans le contrôle,… bref il est l’exemple à suivre. L’homme dit « Alpha » est une personne qui domine un groupe, un chef, dont la prestance repose la sécurité qu’il dégage.

3. Finissez-en avec la procrastination

Nous avons tous tendance à nous fixer des tâches pour lesquelles on ne trouve pas le temps nécessaire et qu’on remet systématiquement au jour suivant ou à la semaine suivante. Il faut savoir que les tâches inachevées ou non réalisées nous polluent l’existence en permanence en occupant notre esprit de manière consciente ou inconsciente.

Au contraire, lorsque nous parvenons à finaliser une tâche, nous ressentons un sentiment de victoire qui nous motive pour s’attaquer aux tâches suivantes. Aussi, pour éviter de reporter au lendemain, il est important d’être réaliste et de sélectionner les tâches importantes (qui servent nos objectifs à long terme), de limiter le délai de réalisation de ces tâches en tenant compte des imprévus éventuels qui pourraient survenir au cours de la journée.

Par ailleurs, si vous n’êtes pas heureux dans votre travail, vous aurez tendance à procrastiner, à retarder le moment ou vous devez vous mettre au travail. Heureux paradoxe, ces personnes qui procrastinent sont redoutablement efficaces car elles repoussent autant que possible l’échéance. Elles sont amenées à travailler sur un laps de temps au final très court de façon intensive… Mais au prix de quel stress…

Aussi, pour éviter de reporter continuellement les tâches qui vous déplaisent, Il est conseillé de commencer sa journée en s’attaquant immédiatement à ces activités prévues sans passer par la case email ou recherche sur Internet, ô combien chronophages… S’il s’agit d’une tâche fastidieuse, divisez-la-en sous tâches, auxquelles vous consacrerez un temps défini chaque jour. Et si vous butez régulièrement sur une tâche, pensez à la déléguer. Mais retenez que « Le plus petit effort entraîne des suites sans fin », (Alain). Quand vous décidez enfin à exécuter cette tâche qui vous pollue l’esprit depuis des jours, remarquez à quel point vous vous sentez bien.

 

Pour en savoir plus :

« Développez votre efficacité professionnelle » de Frédérique Guénot

Editions Vocatis Studyrama

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formation

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Chef d’entreprise : savoir dire oui est une compétence !

Actualités, L'entrepreneur pratique

21 décembre 2012

C’est bien connu, quand j’ai une demande à faire, je la fais nécessairement à la personne qui, j’en suis sûr, ne me dira pas non. Mais au-delà, de ne pas « savoir dire non » beaucoup ne savent pas dire oui.

Le verbe « savoir » suppose une compétence acquise. Aussi, pouvons-nous dire d’une personne qui tourne les pages d’un livre qu’elle sait lire ? Pour la même raison, « dire oui » et « savoir dire oui » sont 2 notions différentes. Lorsque la première assertion relève d’un comportement, la deuxième souligne une compétence.

« Dire oui » tient du ressort de la reconnaissance sociale. C’est se montrer disponible  pour l’autre, vouloir lui faire plaisir, le flatter. À dessein, « dire oui » peut viser à se faire valoir pour se positionner, fort maladroitement, lors de la prochaine promotion professionnelle.

« Savoir dire oui » souligne une compétence. Celui qui « sait dire oui » s’assure de la possibilité matérielle et temporelle de réalisation de la demande avant de « dire oui ». Cela passe par évaluer le temps nécessaire à la réalisation des tâches sous-jacentes et le mettre en regard avec ses disponibilités ou celle de ceux qui exécuteront ces tâches. De plus, il s’agit de valider la disponibilité du demandant lors de l’exécution afin de pouvoir lui demander plus de précisions si nécessaire le moment venu.

Enfin, celui qui « sait dire oui », sait naturellement dire non. En effet, il dira non lorsque les conditions ne sont pas réunies pour mener à bien les tâches nécessaires. De plus, il vaut mieux « dire non »  que « dire oui » et ne pas faire ce qu’on a promis de faire…

Cerise sur le gâteau, celui qui « sait dire oui » doit, lorsqu’il dit non, proposer une alternative réaliste à son demandeur.

Comme disait Coluche : « Dites moi ce dont vous avez besoin, je vous dirais comment vous en passer… »

Julien Rittener

Dirigeant de Five Conseil

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Emissions

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En manque de temps ? Il vous en vend. Vive la semaine de quatre heures !

Entrepreneurs Lifestyle, Insolent ou Insolite

26 novembre 2012

Vous l’avez rêvé, il l’a fait : vous redonner du temps.

De la simple recherche sur Google pour réserver vos vacances jusqu’aux relances d’invités à une soirée en passant par la saisie de données sur Excel, Charles Dusart vous propose de mettre à disposition un assistant personnalisé pour réaliser les tâches quotidiennes que vous ne souhaitez pas accomplir ou auxquelles vous n’avez pas de temps à accorder.

Son principal concurrent ? Les femmes au foyer !

 

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reseauentrependrebiennale

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David Pouyanne : partout en France, les entrepreneurs ont les mêmes problématiques !

Biennale de Réseau Entreprendre

17 septembre 2012

Interview réalisée lors de la biennale de Réseau Entrependre

« Dans une tradition d’entrepreneurs humains », le Réseau Entreprendre réunissait ses membres pour une biennale de deux jours à Aix-les-Bains.

David Pouyanne, président de l’association, revient sur les temps forts de la Biennale, à commencer par les échanges sur le temps avec Michel Serres, philosophe, et Étienne Klein, physicien. Une pause intellectuelle  qui permet de prendre du recul sur nos vies rythmées et mouvementées d’entrepreneurs.

Découvrez cette belle association au travers de l’interview de son président.

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reseauentrependrebiennale

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Face au temps : attention mon entrepreneuse va craquer !

Biennale de Réseau Entreprendre

17 septembre 2012

Interview réalisée lors de la biennale de Réseau Entrependre

Le temps manque souvent aux entrepreneurs. Pour les femmes entrepreneures, qui doivent jongler entre clients, prospects, maris et enfants, l’espace temps semble particulièrement réduit.

Valérie Domain, journaliste et auteur de Attention, maman va craquer et prochainement Au secours, maman veut tout changer, fait le parallèle entre la vie de son héroïne et celle des  femmes dirigeantes d’entreprise.

Face au manque de temps, dites vous simplement que vous n’en avez pas et rappelez-vous qu’on ne peut pas être parfait en tout.

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Les applications mobiles qui vous feront gagner du temps pour…

Actualités

2 juillet 2012

Au petit déjeuner, dans les transports, en salle d’attente, tous les temps morts sont prétextes, dans la tête d’un entrepreneur, à prendre de l’avance. Et dans cette quête immuable du temps, l’arme ultime a des airs d’applications mobiles. Et pour vous, entrepreneurs, Widoobiz en recense 7. Une liste qui , soyez-en certain, ne demande qu’à être étendue.

 

… ne perdre aucune de vos idées – Evernote

Simple et gratuite, cette application aurait parfaitement eu sa place dans la  liste des 10 applications du parfait petit entrepreneur. C’est bien simple, Evernote vous permet de ne rien oublier. Car, en voyage, dans un ascenseur, dans le train, ou en salle d’attente, l’inspiration ne prévient jamais. Seul souci, elle peut repartir comme elle est revenu : en un clin d’oeil. Ainsi, pourrez-vous noter, de vive voix ou à l’écrit tous vos éclairs de génie.

 

 

application, entrepreneur, widoobiz… réaliser un document – Pages

Indispensables pour les « Mac addict ». Grâce à cette application, vous allez pouvoir rédiger, modifier, visionner entre deux rendez-vous professionnels, des documents directement à partir de votre IPhone et Ipad. Mieux, quelques clics à peine suffiront désormais pour lui donner une mise en page de qualité. Autrement dit, terminés les WordArt sans âge qui décrédibilisent un travail de plusieurs mois.

 

… écrire SMS et mails en un éclair– FastPath

Coup de tonnerre ! Un prospect que vous travaillez au corps depuis plusieurs mois, vous appelle pour passer commande. Grande joie pour vous et votre équipe mais, problème de taille, vous ne disposez que de quelques heures pour lui présenter une offre commerciale en bonne et due forme. Grâce à FastPath, vous allez pouvoir envoyez en trois mouvements de pouce plusieurs SMS, mails, préformatés qui expliqueront à vos amis ou à votre famille les raisons de votre retard. Mais c’est pour la bonne cause.

 

application mobile, entrepreneur, widoobiz… gérer les ponts de vos collaborateurs – Congé Fêtes Free

À cause d’une fête religieuse, dont vous ne soupçonniez pas l’existence deux minutes auparavant (le catéchisme n’a jamais été votre fort), vous vous retrouvez à organiser le planning de la semaine prochaine un vendredi soir de juillet. Cette application vous permettra d’anticiper toutes les festivités et jours fériés de toute l’année et, de toutes les religions. Sans oublier les anniversaires de vos collaborateurs. Résultat, vous anticipez mieux la vie de votre équipe.

 

application entrepreneur, widoobiz… mesurer en toute simplicité – My Measures and Dimensions PRO

À première vue, l’application idéale pour les entrepreneurs du Bâtiment, mais pas seulement : les architectes, les designers, les décorateurs en auto-entrepreneur, etc… Tous vont adorer cette application qui stocke et partage les dimensions d’objet en deux temps, trois mouvements de pouces. Quant aux dirigeants qui acquièrent de nouveaux bureaux, ils pourront photographier l’espace et installer, virtuellement dans un premier temps, leur bureau.

 

entrepreneur widoobiz, application mobile… pour optimiser vos Smartphones et tablettes Android – Accélérateurs de mémoire vive

Vous téléchargez, vous téléchargez et après vous vous étonnez d’attendre le chargement de la page Internet. Que ce soit sur une tablette Samsung ou un Smartphone Android, cette application optimisera la mémoire vive de vos outils. À avoir d’urgence, si vous ne souhaitez pas montrer votre impatience toutes les 15 secondes.

 

… pour trouver la borne Wi-Fi la plus proche – Wi-Fi manager

Cherche, trouve, connecte en un temps-record. Sans compter que Wi-Fi manager améliore la qualité de la connexion en fonction de votre position géographique. Évidemment en rase campagne, ne comptez pas trop dessus. En revanche, vous pouvez être sûr de disposer du meilleur réseau en ville.

Tancrède Blondé

 

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La gestion du temps

La chronique de James Dillon

26 juin 2012

De : James Dillon

Chronique du 26 juin 2012:

Vous avez l’impression d’être toujours débordé ? Vous n’arrivez pas à vous servir d’un agenda ? Vous avez tellement de choses à faire que vous ne savez plus par quoi commencer ? Pas de panique ! Des outils et des astuces existent pour arriver à bien gérer son temps, sans perdre de vue ses priorités.

James Dillon vous donne tous ses conseils pour réussir à s’organiser et réaliser ses tâches par étapes. Asseyez vous, soufflez, et écoutez ce podcast.

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Pause digitale : être maître de l’espace temps

La chronique de Fadhila Brahimi

11 juin 2012

De : Fadhila Brahimi
Chronique du 06 mai 2012 :

Tout au long de la journée, on reçoit emails, notifications, messages qui favorisent notre déconcentration et nous décale de l’environnement dans lequel on se trouve.

Les pauses digitales sont alors un nouveau moyen, selon notre chroniqueuse Brahimi Fadhila, de conserver une présence optimale et efficace.

En quoi consiste alors cette pause si particulière ?

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Gestion du temps : peut-on vivre en mode « slow » ?

La chronique de James Dillon

19 décembre 2011

De : James Dillon
Chronique du 19 décembre 2011 :

Gérer son temps, voilà un terme que tout manager doit absolument maîtriser. Mais est-ce toujours aussi simple qu’il n’y paraît ? Existe-t-il une méthode pour prendre son temps, ralentir la cadence dans son activité ? Comment éviter le stress de l’hyperactivité ?

James Dillon vous présente une méthode simple, qui vous aidera à vous sentir plus en prise avec la réalité.

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Savoir préparer demain dès aujourd’hui

La chronique de James Dillon

24 octobre 2011

De : James Dillon
Chronique du 24 octobre 2011 :

Le célèbre écrivain Ernest Hemingway vous donne une leçon précieuse au sujet du temps, que notre chroniqueur a souhaité analyser avec vous. Comment gagner du temps ? Quel est ce rituel, à adopter la veille, qui vous permettra de bien démarrer le lendemain matin ?

Pour éviter la page blanche, suivez le raisonnement de James Dillon.

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Le Harry Potter time !

La chronique de James Dillon

3 octobre 2011

De : James Dillon
Chronique du 03 octobre 2011 :

Les contes de fées ont leurs morales, le business a ses proverbes : «  Le temps c’est de l’argent ». Mais le temps c’est aussi l’espace où chacun évolue, c’est notre réalité.

Et s’il était nécessaire de ne pas être toujours en phase avec cette réalité temporelle ?

James Dillon vous glisse l’espace d’un instant, 3 minutes, dans la peau d’Harry Potter.

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Conférence : Comment mieux gérer votre temps et vos priorités?

Agenda

7 juillet 2011

Qu’il s’agisse de vos clients, fournisseurs, prestataires …tout le monde devient de plus en plus exigeant. Ils attendent de vous plus de rapidité, plus de clarté, plus de souplesse, plus de compréhension, plus d’efficacité.Dans toutes les circonstances de la vie professionnelle, un facteur primordial détermine votre efficacité, c’est votre talent à optimiser votre temps. Ce sont toujours ceux qui s’organisent en stratège qui obtiennent les succès.

Au cours de cet atelier, M. GAMMONET vous donnera les clés de la gestion du temps :

  • Quelles sont les causes des  problèmes de gestion du temps ?
  • Vous pensez être surchargé : réalité ou désorganisé ? Réactif ou Proactif ?
  • Bien gérer votre temps est-il vraiment une priorité pour vous ?
  • Souffrez-vous des maladies de la gestion du temps : Tempsdinite, Lifophilie, Chronophagie, Ouïte…
  • Comment se discipliner et adopter de bonnes habitudes de vie et travail ?

Intervenant: François GAMONNET, M.A Sherbrooke (Canada), diplômé de l’EM Lyon, est le co-fondateur d’Innovation Consultants et de l’Institut de Gestion du Temps à Montréal.

Il est l’auteur du livre « Savoir mieux gérer son temps » publié en 1982 aux Éditions d’Organisation. Il est intervenu auprès de plus d’une centaine d’entreprises comme formateur, coach ou conférencier lors de congrès professionnels. Plus 25 000 personnes ont bénéficié de sa méthode de gestion du temps et des priorités tant au Canada qu’en France et plus de 3 000 avec Outlook ou Lotus Notes.


Le 12 juillet 2011 de 18h30 à 20h30

A l’Hôtel de Ville de Saint Denis
2, Place Victor Hugo
93200 SAINT DENIS

Contact : La Miel
01 48 09 53 00
Ou contact@lamiel.org

Inscription obligatoire

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